一、购货、销货凭证 
1、购进货物的发票需填写入库单，并注明付款方式为现金或银行。 
2、销售货物的发票需填写出库单 ，并注明付款方式为现金或银行。 
注：以上购货和销货发票单据需有经办人和法定代表人的签名。 

二、银行单据 
1、收款票据：进帐单、电汇回单、收款收据。（请注明收款来源） 
2、付款票据：转帐支票存根、电汇单、付款收据。（请注明款项去处单位名称） 
3、手续费、利息、现金缴款单、现金支票存根  
4、对帐单、扣税回单（完税扣款凭证）。 

三、费用单据 
1、工资单，需注明身份证号码，需经个人签名。
2、日常经营费用单据：电话费、办公用品、交通费、出差车票、机票、住宿、招待费等。
 3、费用单据须是合理、合法的正规发票，发票一定要把本公司的名称写全，经办人签字，法定代表人签字认可。